Uma Técnica de Planejamento Simples para Definir Prioridades

Nas próximas linhas vamos te mostrar uma técnica de planejamento simples para definir prioridades.

Eu não sei se você já passou por isso.

Você começa a segunda-feira pensando numa lista enorme de coisas para fazer na semana.

Mas os dias vão passando… e você apenas apaga incêndios. E faz isso a semana inteira.

Então, chega sexta-feira, e você percebe que não fez NADA realmente importante.

A verdade é que, sem planejamento, é muito fácil se sentir sobrecarregado com tantas tarefas e decisões. 

O problema é que, muitas vezes, o mais difícil é difícil saber por onde começar. 

É aqui que entra a técnica de planejamento da matriz de Eisenhower.

Essa técnica foi criada pelo ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, e é usada para priorizar tarefas de acordo com sua importância e urgência. 

Ao entender como essa técnica funciona, você poderá simplificar o seu planejamento e definir suas prioridades com mais clareza.

O que é a matriz de Eisenhower?

A matriz de Eisenhower é uma ferramenta simples de quatro quadrantes que ajuda a classificar as tarefas de acordo com sua importância e urgência.

Os quadrantes são definidos da seguinte forma:

1. Importante e Urgente: tarefas que são críticas e precisam ser resolvidas imediatamente. Exemplos incluem problemas urgentes de saúde, prazos apertados e emergências.
2. Importante, mas Não Urgente: tarefas que são importantes, mas não exigem uma ação imediata. Exemplos incluem planejamento estratégico, desenvolvimento de habilidades, e projetos de longo prazo.
3. Não Importante, mas Urgente: tarefas que são urgentes, mas não são realmente importantes. Exemplos incluem e-mails e telefonemas não urgentes, reuniões desnecessárias e distrações.
4. Não Importante e Não Urgente: tarefas que são simplesmente perda de tempo e não têm nenhum valor real. Exemplos incluem assistir a vídeos engraçados na internet e jogar videogame.

Como usar a matriz de Eisenhower?

Para usar a matriz de Eisenhower, é preciso seguir esses passos simples:

1. Liste todas as suas tarefas em um papel ou em um aplicativo de lista de tarefas.
2. Classifique cada tarefa em um dos quatro quadrantes da matriz de Eisenhower com base em sua importância e urgência.
3. Resolva todas as tarefas do quadrante "Importante e Urgente" primeiro, dando prioridade máxima a essas tarefas.
4. Reserve um tempo para lidar com as tarefas do quadrante "Importante, mas Não Urgente", que geralmente são as mais difíceis de priorizar.
5. Elimine as tarefas do quadrante "Não Importante, mas Urgente" ou delegue-as a outra pessoa sempre que possível.
6. Evite completamente as tarefas do quadrante "Não Importante e Não Urgente", pois elas não têm valor real e geralmente são uma distração.

Benefícios da matriz de Eisenhower

A matriz de Eisenhower é uma técnica de planejamento simples, mas eficaz, de planejamento que ajuda a definir prioridades de maneira clara e objetiva. 

Ao usar essa técnica, é possível:

1. Gerenciar melhor o tempo: A matriz de Eisenhower ajuda a priorizar as tarefas mais importantes, o que ajuda a evitar o desperdício de tempo em tarefas menos importantes.
2. Melhorar a produtividade: Ao se concentrar nas tarefas mais importantes, é possível aumentar a eficiência e realizar mais em menos tempo.
3. Reduzir o estresse: Saber o que precisa ser feito e o que pode esperar ajuda a reduzir o estresse e a ansiedade relacionados ao trabalho.
4. Aumentar a clareza: A matriz de Eisenhower ajuda a ter uma visão clara do que é realmente importante e a tomar decisões com mais confiança.
5. Aumentar a eficácia: Ao focar nas tarefas mais importantes e não se deixar distrair por tarefas sem valor real, é possível aumentar a eficácia e o sucesso em todos os aspectos da vida.

Como Aplicar essa Técnica de Planejamento na Prática?

Criamos um kit de materiais físicos FOCADO em tirar um projeto de curto prazo do papel nas próximas 12 semanas.

Nossos materiais vão te acompanhar durante 3 etapas:

1. Organizar os pensamentos, 
2. Planejar os próximos passos e 
3. Finalmente alcançar objetivos.

Sabe qual a melhor parte? Você poderá usar uma Matriz de Eisenhower TODOS OS DIAS.

Isso porque essa técnica de planejamento estará presente no seu planejamento diário, junto com sua agenda de tarefas.

Além disso, cada detalhe do material pensado para aplicar na prática a sabedoria dos princípios da filosofia.

Ou seja: você vai ter TUDO o que você precisa para tirar seus projetos do papel imediatamente.

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