Vamos falar aqui sobre planejamento semanal em 12 semanas, mas antes, me responda uma coisa:
Teve alguma promessa de ano novo que você fez, mas ainda não cumpriu e está pensando em deixar para o ano que vem?
Sim?
Então veja se isso acontece com você:
À medida que o tempo vai passando e o nosso projeto vai ficando para trás, parece que vamos perdendo todo o entusiasmo.
Você se sente assim também? Desanimado para seguir em frente?
De repente, vem uma sensação ruim... Porque caímos na real.
Daí percebemos que nos desviamos do foco de conquistar aquilo que tanto queremos.
Mas te pergunto:
Será que não dá para fazer algo sobre isso AGORA e “recuperar” esse tempo perdido?
Quer dizer... Me deixa explicar melhor.
Na verdade... Recuperar... Recuperar... Ninguém recupera o tempo. Rsrs.
Mas podemos procurar por um caminho mais eficiente que possa compensar esse atraso.
É bem possível, concorda?
Às vezes dá até para encontrar algo mais rápido, mais simples e mais garantido.
Apenas uma informação extra que a gente descobre, pode mudar tudo.
Existe uma imensidão de coisas que a gente ainda não conhece, mas ainda podemos descobrir.
Voltando agora ao ponto principal, planejamento semanal, veja bem...
Em nossa opinião, acontece o seguinte:
Por desconhecimento das técnicas de planejamento, a gente acaba por subestimar a nós mesmos sobre o quão rápido podemos alcançar algo.
Seu caso, por exemplo:
Qual técnica de planejamento e execução você utiliza para os seus projetos pessoais?
Acho que aqui muitas pessoas responderiam “nenhuma”.
Sem técnica, tanto o planejamento quanto a execução passam a ser desafios muito difíceis de se lidar.
Enfrentar desafios difíceis é muito bom, mas quando a carga é pesada demais por um período muito grande, a procrastinação nos abraça.
Vamos deixando para depois... Procrastinando... Procrastinando...
Quando vê, lá se foi o tempo precioso.
Por isso, temos mais pessoas ficando pelo caminho do que de fato alcançando seus objetivos.
Na medida do possível, nossa proposta aqui é acabar com isso.
Por que na medida do possível?
Bom...
Existe a parte em que você precisa arregaçar as mangas e fazer o que precisa ser feito.
Isso é com você.
Se eu tivesse um remedinho para recomendar, que eliminasse toda a procrastinação, eu falaria, mas... Rsrs. Não tem.
A boa notícia é que existe também uma outra parte.
É a parte da estruturação de um plano que utiliza técnicas eficientes de planejamento.
Aqui eu acredito que a gente pode te ajudar.
Quer saber mais sobre isso?
Se sim, vem comigo.
Mas antes, gostaria que prestasse muita atenção a essa frase.
Já vou mostrar a frase, mas deixa eu te falar o porquê peço atenção:
É que vou te mostrar um jeito muito eficiente de se planejar.
Falo de técnicas que podem ser utilizadas independente do prazo que você estipular para os seus projetos.
O ponto aqui é que nosso argumento para falar que uma promessa de ano novo pode ser cumprida em apenas 12 semanas é por causa do que está por trás desta frase.
Se você conseguir conceber a ideia por detrás dela, o jogo vai mudar totalmente para você.
Agora sim, veja a frase:
“O trabalho expande-se de modo a preencher o tempo disponível para sua realização” - C. N. Parkinson.
Algumas pessoas já conseguiram notar isso.
Se for o seu caso, vai entender direitinho quando eu terminar de explicar.
O que acontece?
Via de regra, isso é bem comum no ambiente de trabalho.
Mas também pode ser percebido em qualquer ambiente que se tenha uma tarefa e um prazo para concluí-la.
Acontece o seguinte:
A gente recebe lá uma tarefa e um prazo para terminá-la.
Se o prazo é 1 semana, então a gente se organiza para entregar em 1 semana.
Daí, se recebemos a mesma tarefa, mas com o prazo de 1 dia, vamos nos organizar para entregar em apenas 1 dia!
Parece até que acontece uma mágica, mas isso é bem comum.
De 1 semana para apenas 1 dia.
Você já chegou a notar esse tipo de coisa com você?
O que acontece nesses casos, é que entra em ação o poder do foco.
Nossa mente fica tão fixa em realizar a tarefa que mesmo em um tempo bem menor, a gente cumpre o objetivo.
Às vezes, realizamos a tarefa com uma adaptação aqui, outra ali... Mas ela é entregue.
O ponto-chave aqui é que isso acontece muito com as promessas de ano novo.
Veja bem:
O grande problema é que 1 ano é muito tempo. Esse é o perigo.
Nesse período, são abertas muitas brechas para a procrastinação agir em nós.
Se ela pegar... Vixi... É difícil de sair. Rsrs.
Para não deixar isso acontecer, você reduz esse tempo para 12 semanas.
A menos que você tenha feito promessas muito grandes como:
- Alcançar um alto cargo ou se tornar referência na profissão
- Comprar um imóvel
- Alcançar a independência financeira
- Poupar recursos para a aposentadoria
- Pagar a faculdade dos filhos
- Mudar de país
Enfim... A menos que seja algo grande, 12 semanas é mais que o suficiente.
Lembre-se:
“O trabalho expande-se de modo a preencher o tempo disponível para sua realização.”
E outra coisa:
Note que são 12 semanas usando técnicas de planejamento e execução eficientes.
Não é para sair fazendo de qualquer jeito.
Não adianta apenas mudar o prazo, mas não saber a melhor maneira para se planejar.
Concorda?
Vamos então para a técnica de planejamento.
Lembra que no início eu comentei sobre uma informação extra que pode mudar tudo.
Pois bem... Eu estava falando dessa técnica de planejamento.
Consideramos ela especial.
Vem comigo que vou revelar para você.
Ela é dividida em 3 fases.
Anota aí:
Fase 1: Organizar pensamentos.
Primeiro você vai organizar a bagunça dos seus pensamentos.
No início de um projeto novo nossa mente sempre vai estar aos avessos.
É preciso organizá-la.
Isso vai nos permitir encontrar as melhores orientações para a nossa nova jornada de 12 semanas.
Fase 2: Prioridades.
Isso seria o que muitos chamam de planejamento.
É o momento de dividir tudo em etapas mais simples.
Recomendamos, claro, 12 etapas.
Assim fica mais fácil traçar um plano de ação para cumprir todas elas.
Repare uma coisa importante...
Vou falar algo óbvio agora:
Note que essa aqui é a fase 2. Óbvio, né?
Mas por que estou dizendo isso?
Porque sem organizar sua mente (fase 1), isso que muitos chamam de planejar (fase 2), vai se transformar em um exercício de achismo.
Organizar sua mente permite você enxergar no fim do túnel.
Isso dá clareza.
Conseguimos saber com muito mais precisão o que, quando e como alcançar nosso objetivo.
Tendo claro nosso objetivo em mente, nosso planejamento de cada uma das 12 etapas vai ser muito mais assertivo.
Agora a fase 3: Execute o plano.
Essa é uma das partes mais legais da técnica.
Funciona assim:
Na execução do plano, você vai precisar de um monitoramento diário.
Sim, todos os dias é preciso analisar o que já foi feito e se reorganizar para os próximos passos.
Isso nem sempre é uma tarefa fácil.
Porque envolve tomar decisões que parecem simples, mas tem um grande impacto.
Errar aqui é o que mata muitos dos projetos.
O ponto de falha dessa fase está em dar importância errada para as atividades.
Por isso, é crucial saber quais são as atividades mais importantes dentro do projeto de 12 semanas.
Aqui é onde você vai usar a matriz de Eisenhower.
Ela é uma espécie de matriz de prioridades.
Com isso você consegue tomar decisões melhores durante sua reorganização do planejamento semanal.
Veja a matriz:
Essa matriz te ajuda a separar o que é REALMENTE importante, daquilo que muitas vezes rouba o nosso precioso tempo.
Junto à matriz, você faz o seu planejamento diário.
Olha só como você pode fazer:
Uma vez que você chega na terceira fase da técnica, você repete ela até o fim.
Essa forma de se planejar vai aumentar muito suas chances de alcançar sua promessa de ano novo em apenas 12 semanas.
Acreditamos muito nisso.
Acreditamos também que agora é a hora de você começar a “recuperar” esse tempo perdido.
Por isso, agora quero te desafiar a se mexer, arregaçar as mangas e aplicar o que você acabou de aprender aqui.
Aceita o desafio?
Espero que sim. :)
Tenho também um convite para você.
Se aceitar, tenho certeza que isso será de extrema ajuda no seu projeto.
Acontece o seguinte...
Tudo o que falamos aqui, foi retirado do conceito base de planejamento contido em um de nossos cadernos mais queridos:
O Planner 12 Semanas.
Ele ajuda a colocar em prática e nos mínimos detalhes justamente essa técnica explicada aqui nesse artigo.
Eu recomendo ele com muito orgulho para quem quer uma ferramenta eficiente para o planejamento em 12 semanas.
Caso queira conhecer mais detalhes, fica aqui meu convite.
Acesse essa página aqui e conheça o nosso caderno por dentro.
O Planner 12 Semanas, vai te ajudar a responder questões como essas:
- Como organizar a mente?
- Onde anotar cada etapa do planejamento?
- Como organizar as atividades dentro da minha rotina?
- E algumas outras...
Enfim... Dá uma olhada aqui que ficará mais claro pra você.
No mais, é isso.
Fico por aqui.
Mas esperamos você em uma próxima.
Abraço,
Renan