Nesse breve artigo vamos responder a pergunta O que significa 'prioridades'? de forma simples e prática.
De forma resumida, prioridades são atividades urgentes e importantes.
Note que:
- Uma tarefa importante pode não ser urgente.
- Assim como uma tarefa urgente pode não ser importante.
- Mas se uma tarefa é urgente e importante, então ela é uma prioridade.
É importante enxergar o que significam prioridades na vida, no trabalho, nos estudos... para não perder tempo somente "apagando incêndios".
O que Significa 'Prioridades na Vida'?
As prioridades da vida variam de acordo com o contexto que cada um está vivendo.
- Para um jovem que vai prestar o vestibular no fim do ano, a prioridade é ser aprovado.
- Para um pai de família que deseja melhorar as condições financeiras em casa, a prioridade é ser promovido.
- Para uma noiva com a data do casamento marcada, a prioridade é acertar todos os detalhes da festa.
Ou seja, o que significa prioridades para uma pessoa pode não ser o mesmo para outras pessoas.
O que Significa 'Prioridades no Trabalho'?
Saber definir bem o que significa prioridades no trabalho pode ser decisivo para:
- Ganhar uma promoção;
- Ou causar a própria demissão.
Por exemplo:
Se o líder de equipe colocou a meta de 10 vendas até sexta-feira.
Qual é a prioridade?
Resposta A: Prospectar o máximo de clientes potenciais;
Resposta B: Usar o tempo do expediente para combinar um happy-hour;
Resposta C: Fazer uma pesquisa de satisfação com os clientes da semana passada.
Nesse contexto, a resposta A é a prioridade.
Agora Veja Outro Contexto:
Você ficou encarregado de criar um projeto para aumentar a satisfação dos clientes.
Nesse caso, qual é a prioridade?
Resposta A: Prospectar o máximo de clientes potenciais;
Resposta B: Usar o tempo do expediente para combinar um happy-hour;
Resposta C: Fazer uma pesquisa de satisfação com os clientes da semana passada.
Note como o que significa 'prioridades' pode mudar de acordo com o contexto.
Manter a coerência e definir o que são prioridades no trabalho pode ser o diferencial para quem deseja conquistar um aumento ou uma promoção.
Mas... Como Definir Prioridades?
Agora que você já sabe o que são prioridades, vamos dar um passo além.
Existe um guia prático de como definir prioridades na vida, no trabalho, nos estudos...
Esse guia é chamado de Matriz de Eisenhower.
Ele vai te ajudar a enxergar o que são prioridades com clareza.
Matriz de Eisenhower: Defina Prioridades em 4 Passos
Para usar a Matriz de Eisenhower e definir o que são prioridades, primeiro divida as situações do seu contexto em 4 tipos:
- Urgente e importante: Fazer
- Urgente e não-importante: Delegar
- Não urgente e importante: Agendar
- Não urgente e não importante: Eliminar
Essa clareza será fundamental para enxergar o que são prioridades.
Assim poderá evitar perder tempo executando as tarefas erradas.
Veja um exemplo prático de como usar a Matriz de Eisenhower.
Prioridades para fazer:
- Levar filho doente ao médico: urgente e importante - fazer
- Estudar 2h para a prova de amanhã: urgente e importante - fazer
- Pagar os boletos que vencem hoje - urgente e importante - fazer
Tarefas para Delegar:
- Fazer faxina em casa: urgente e não importante - delegar
- Coletar os dados e criar a planilha de resultados semanais -
- delegar
- Responder e-mails com solicitações de código de rastreio no nosso e-commerce - delegar
Atividades para Agendar:
- Levar o carro na revisão: não urgente e importante - agendar
- Jantar romântico com a esposa - não urgente e importante - agendar
- Comprar roupas novas para trabalhar - não urgente e importante - agendar
Não-Prioridades para Eliminar:
- Maratonar série nova da Netflix - não urgente e não importante - eliminar
- Responder os comentários numa discussão sobre política no Facebook - não urgente e não importante - eliminar
- Churrasco com colegas distantes - não urgente e não importante - eliminar
Você pode usar esse guia para enxergar com clareza quais atividades do seu dia-a-dia são verdadeiras prioridades.