A maioria das pessoas já entendeu que saber como definir prioridades é a chave para aproveitar melhor o tempo.
Mas poucos sabem fazer isso de forma simples.
Nesse artigo vamos apresentar um guia de 4 passos para definir prioridades com clareza e simplicidade.
Quando Tudo é Urgente, Nada é Importante.
Muitos perdem a maior parte do tempo ocupados apenas resolvendo os problemas urgentes.
Outros até conseguem se planejar no domingo ou na segunda pela manhã.
Mas sofrem daquilo que eu chamo do terrível ciclo 6-por-1.
Na prática, isso significa 1 dia de clareza para 6 dias de confusão...
6 dias improdutivos... 6 dias apagando incêndios.
Estar Ocupado é Diferente de Ser Produtivo.
Se você quer parar de apenas "apagar incêndios"...
Se você quer eliminar o terrível ciclo 6-por-1 da sua vida de forma definitiva...
Se você quer definir prioridades com clareza e usar melhor seu tempo...
Então preste muita atenção nisso.
As Tarefas Podem ser Urgentes e/ou Importantes
O primeiro passo é classificar as tarefas entre duas categorias.
Elas podem ser urgentes e/ou importantes.
Essa clareza será fundamental daqui em diante.
Tarefas Urgentes Exigem Atenção Imediata.
Elas te fazem sentir com a obrigação de fazer algo AGORA.
Quando nosso foco está em resolver o que é urgente ficamos apressados, estressados e dispersos.
Como exigem atenção imediata, as tarefas urgente tendem a "sequestrar" a maior parte do tempo.
Tarefas Importantes Contribuem para o Senso de Missão.
Elas completam seus valores e te aproximam dos objetivos de longo prazo.
Contudo, elas podem não produzir resultados imediatos.
Por isso são facilmente deixadas de lado.
Concentrar-se em tarefas importantes fará você se sentir calmo, racional e aberto a novas ideias.
Nota: Se você adiar tarefas importantes por muito tempo, elas podem se tornar urgentes.
A Matriz de Eisenhower
Existe uma ferramenta simples para tomada de decisão chamada Matriz de Eisenhower.
“Tenho dois tipos de problemas: o urgente e o importante. O urgente não é importante e o importante nunca é urgente.” - Dwight D. Eisenhower.
A Matriz de Eisenhower vai te mostrar como definir prioridades com clareza.
Os 4 Níveis de Prioridade
Existem em 4 níveis de prioridade:
Urgente e Importante: Fazer.
Tarefas urgentes e importantes são crises, com datas de vencimento.
Elas exigem sua atenção imediata.
Faça essas tarefas primeiro.
Não-Urgente e Importante: Agendar.
As pessoas bem-sucedidas passam a maior parte do tempo aqui.
Tarefas importantes devem ser e feitas com calma e atenção.
São essas atividades que nos movem em direção aos objetivos principais.
Urgente e Não Importante: Delegar
Elas ser interrupções da prioridade.
A melhor forma para lidar tarefas urgentes é delegando.
Esse é o momento certo para pedir ajuda de outras pessoas capacitadas.
Não-Urgente e Não-Importante: Eliminar
São distrações do que é mais importante.
Essas tarefas não são urgentes nem ajudam você a alcançar seus objetivos de longo prazo.
Exclua essas tarefas de sua programação sempre que possível.
Primeiro Exemplo:
- Urgente: trocar o pneu do carro, que está furado.
- Importante: entrevista de emprego as amanhã 9:00
- Urgente e importante: trocar o pneu do carro imediatamente, para ir até a entrevista de emprego amanhã as 9:00.
Segundo Exemplo:
- Urgente: fazer faxina em casa, pois ela está suja;
- Importante: almoço com a família no domingo;
- Urgente e importante: fazer faxina em casa pois hoje é sábado, e amanhã a família toda estará em sua casa para o almoço.
O Guia Completo de Planejamento Diário
Criamos uma ferramenta completa de planejamento diário que vai definir suas prioridades todos os dias nas próximas 12 semanas.
Com sua ajuda você vai:
1. Organizar a bagunça dos seus pensamentos e definir o norte da sua jornada;
2. Planejar os próximos passos com estratégia;
3. Executar o plano na prática todos os dias.
Esse é o exato passo-a-passo para atingir objetivos semanais e diários sem perder mais tempo na direção errada.
Para saber mais acesse esse link.